The Broker is op zoek naar een office manager voor 20-28 uur per week

Je draagt zorg voor een representatieve uitstraling en goed functioneren van het kantoor (inrichting, contact met aanbieders, werkplekken, apparatuur, inkoop van kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer etc.).

Je doet de personeelsadministratie, waaronder het aanmelden van nieuwe werknemers, up-to-date houden van personeelsdossiers en verwerken en controleren van personeelsmutaties (contact met externe salarisadministratie)

Je verwerkt tijdig facturen en bereidt betalingen voor.

Je draagt bij aan organisatie en uitvoering van het financiële en projectmanagement.

Je zorgt voor een prettige werkomgeving (centraal punt voor vragen van en uitleg aan collega’s).

Je organiseert evenementen (intern en extern).

Je onderhoudt (algemeen) contact met relaties en ontvangt bezoek.

Je bent beschikbaar voor andere taken die zich onverwacht aandienen.

Je bent sociaal, kunt goed werken in een team, bent creatief, rustig, kunt goed ‘multitasken’ en bent communicatief erg sterk.

Je hebt ervaring in het organiseren van bv evenementen.

Je bent grondig en precies in je werk.

Je werkt zelfstandig.

Je hebt ervaring met administratief werk.

Je hebt enige affiniteit met financieel en projectmanagement.

Je kunt (semi)academische teksten hanteren (zoals te vinden op de website van the Broker).

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Je hebt ervaring in het werken met (de backend van) websites of kunt snel met een Content Management System leren werken.

Ervaring met het Adobe pakket zou welkom zijn (m.n. Photoshop, Indesign en Illustrator).